航运公司疫情防控管理制度(完整文档)

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航运公司疫情防控管理制度(完整文档)

 

 航运公司疫情防控管理制度

 为提高公司预防和控制新型冠状病毒感染肺炎的能力和水平,切实保障全体员工的身体健康与生命安全,维护公司正常的工作、生活秩序,根据《中华人民共和国传染病防治法》、《突发公共卫生事件应急条例》等法律法规和规范性文件,结合《公司疫情防控工作方案》,特制定日常办公管理制度。

 抗击疫情,从我做起!望全体员工认真贯彻落实,在确保顺利抗击疫情的基础上,逐步恢复公司正常的工作、生产和生活秩序。

 一、组织领导机构

 成立公司疫情防控工作办公室,并组建公司疫情防控工作领导小组(以下简称“公司防控办”):

 组

 长:总经理

 副组长:副总经理

 成

 员:各部门负责人及司机

 紧急联系方式:

 辖区定点医院联系方式:

 公司固定车辆:

 固定司机及联系方式:

  公司防控办在公司疫情防控工作领导小组及其办公室(以下简称“公司防控办”)的指导下,负责组织协调公司防控工作,督导检查各部门落实防控工作要求和疫情防控期间各项管理制度。

 公司各级领导干部要高度重视疫情防控工作,层层落实责任,逐一摸排员工信息,随时掌握员工动态,引导员工配合疫情防控,掌握防控知识,做好科学防护。各部门要确定 1 名联系人,并向公司防控办报送联系人信息,负责核实本单位员工行程、健康状况、信息报送等工作,协调完成公司防控办交办的防控工作任务。

 二、人员岗位职责

 (一)部门负责人职责

 1.细化部门防控应急预案,负责本部门各项防控工作的落实工作; 2.负责员工的防护知识教育、安全管理工作,督促员工养成良好习惯,抓好个人防护; 3.督导检查本部门员工对各项制度落实情况,及时纠正员工不当行为; 4.负责将上级及公司本级的防控公告及时下发给每位员工,设置宣传标语,监测本部门员工舆情,确保员工不信谣、不传谣; 5.督促做好本部门卫生防疫和消毒工作,重点关注每日员工健康状况情况,对出现疑似病例等突发情况要及时正确处置。

 (二)公司员工职责

 1.员工是自身健康安全的第一责任人,要认真做好个人防护工作。

 2.上班期间所有员工必须佩戴防护口罩; 3.上班时间严禁串岗,如因工作需要必须多人同时作业的,尽量保持安全距离; 4.严禁人员聚集闲谈,聚集就餐; 5.废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点; 5.办公室人员应做好对公用办公设备、固定电话的消毒工作; 6.做好工作区域的通风,上下午各一次,时间为 20-30 分钟,通风期间同事们应做好保暖工作; 7.打喷嚏捂口鼻,慎揉眼。

 8.饭前、如厕后需洗手,接触公共设备后要洗手,洗手应严格按洗手六步法执行; 9.如发现洗手间准备的消毒液不足,应及时向部门负责人汇报; 10.下班后需外出的请佩戴防护口罩,家中做好通风,本人及家人尽量不要去人员密集场所,与人保持安全距离,不握手,不聚会。

 (三)卫生防疫及保洁人员职责

 1.消毒作业前应佩戴好个人防护,防护眼镜、防护口罩、一次性橡胶手套。

 2.配备消毒液时要小心轻放,避免消毒液触碰身体; 3.消毒液严格按公司规定的配比进行调配;

 4.办公室公共区域地面每天下班后进行喷雾消毒,各办公室下班后自行使用喷壶进行喷雾消毒。

 5.会议室、接待区使用后即进行消毒,洗手间每天的消毒频次为 2 次(中午、下班后)。

 6.清洁人员应及时对废弃口罩、餐余垃圾进行处理,处理时应佩戴口罩及一次性橡胶手套。

 7.做好公司车辆的消毒灭杀工作; (四)司机职责

 1.车辆出入严格实行审批制度,外出回公司后应在办公室登记出行轨迹; 2.车辆使用完毕后应对所驾驶车辆进行消毒; 4.司机开车时应佩戴防护口罩(车上应配备防护口罩及消毒液); (五)办公室采购职责

 1.购买物资前尽量先确定细节,尽量要求其送货; 2.必须出外采购的,必须佩戴好防护口罩,不去人员密集场所,不握手。

 3.购买防控物资时要求其提供产品介绍及相关证书,严防假冒伪劣产品混入其中; 4.所购防控物资应尽量保证公司使用; 5.回公司时应先测量体温,体温正常方得进入公司; 6.物资进库后,由仓库安排固定人员送料到车间岗位。

 三、日常管理制度

 (一)日常办公管理制度

 1.各部门主要领导原则上必须到岗,其他人员由本部门自行安排,确保各项工作有序运转。在当前形势下,严格控制进入公司办公人员数量,进入公司人员必须经本部门负责人同意。

 2.严守工作纪律,自复工之日起,各部门员工不得擅自出省。中层以下员工需经各部门主要领导同意,各部门副职领导需报公司分管领导或公司疫情防控工作领导小组副

 组长同意,各部门主要领导(负责人)需经公司主要领导同意,并报公司防控办联系人备案。

 (二)人员健康管理制度

 1.各部门对隔离人员身体状况等信息实行“日报告”“零报告”,未经本单位主要领导批准不得提前解除隔离,更不得擅自进入公司。隔离或工作期间一旦有发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困难、腹泻、结膜炎等可疑症状,应在做好防护的前提下立即就医,按照医疗要求执行后续安排,并报公司防控办联系人。

 2.未佩戴口罩的人员严禁进入公司。工作期间,公司员工要主动规范佩戴口罩,不随意走动串岗,尽可能减少面对面工作交流,保护自己与他人。

 3.减少接收快递和外卖,确需接收的,应在公司外拆开包裹,并将外包装放置在楼外垃圾桶。

 4.员工上下班尽量采取自驾、骑行、步行等方式,减少公共交通出行;如必须乘坐公共交通工具,务必全程佩戴口罩,做好个人防护。

 (三)公司出入管理制度

 1.公司应每日检测体温。经测量员工体温高于 37.2℃的,将情况报告公司防控办,本人应回家观察休息。必要时,在做好个人防护工作的前提下,到市指定发热门诊进行复查,按要求做好隔离。

 2.不得主动召约访客,不得带亲友进入公司;访客必须接受体温测量并登记出发地、交通工具等信息;受访人员在公司会客区或公司室外接待访客,双方应佩戴口罩、保持1 米以上距离、控制时间;访客经测量体温高于 37.2℃的,由公司登记姓名和联系方式,建议其立即到发热门诊进行复查。

 3.尽量避免出差,如员工必须出差的,应严格做好各项防控措施,要每天进行跟踪监督。

 (四)办公会议管理制定

 1.疫情防控期间,公司办公室加强公司会议室统一调配管理。

 2.减少会议数量,特别是现场会议数量,优先采用视频、电话会议形式。

 3.减少参会人员规模,缩短会议时间,座位之间至少间隔 1 米,参会人员必须戴口罩,会议时间每超过 1 小时通风 1 次。

 4.会议结束后,对会议室及设施等实施消毒。

 5.现场会议实行审批制度,审批权限如下:

 (1)现场参会人员 10 人以下,由各部门负责人审批。

 (2)现场参会人员 11-19 人,由公司分管领导或公司疫情防控工作领导小组副组长审批。

 (3)现场参会人员 20 人以上,由公司主要领导审批。

 (五)卫生防疫管理制度

 1.办公区域工作时间要加大通风换气频次,通风时员工应注意保暖。中央空调机组正常使用时,应定期对中央空调送风口、回风口进行消毒。

 2.每天定时对公司出入口、走廊、门厅、卫生间等公共区域进行消毒,卫生间配备消毒液或消毒洗手液。

 3.每天下班时段对办公室内进行消毒。办公电话、电脑键盘、鼠标、门把手等,每日用 75%酒精擦拭 2 次。使用频繁的,擦拭可增加至 4 次。

 4.公司统一设立废弃口罩收集点,所有员工必须定点丢弃,由清洁人员佩戴防护用品(防护口罩、一次性橡胶手套)统一收集等待政府部门回收。

 5.保洁人员须佩戴一次性橡胶手套,工作结束后洗手消毒。工作时段要增加垃圾清理频次。

 (六)公务用车管理制度

 1.尽量减少公务用车出行。特殊原因确需出行的,升级审批管理,部门用车由公司分管领导审批。司乘人员均应全程佩戴口罩。

 2.公务用车每次使用后均应进行车内及门把手消毒。

 (七)外来人员管理制度

 1.建立探访人员登记台账,外来人员(除应聘人员外)来公司前应提前联系确认,非必须情况,所有工作通过电话、微信沟通解决。

 2.所有外来探访人员应佩戴医用外科口罩,接受体温测量,如探访人员有新型冠状病毒感染的可疑症状,应拒绝其探访。

 3.快递人员严禁进入公司,所有快递收发应在公司门外进行。

 (八)用工招聘管理制度

 应聘人员应聘时,应要求其佩戴防护口罩前来面试,到公司门口后,需经与人事部联系,经同意后方能到公司,应检测面试人员体温,做好相关记录,体温正常者方能进公司面试,面试地点设置在接待室,严禁面试人员进入办公区等其他区域。

 四、几点特别说明

 1.全体同志尤其是领导干部要正确认识当前形势和任务,强化“疫情就是命令,防控就是责任”的使命担当,同舟共济、科学防治。

 2.各部门党员要积极发挥先锋模范作用,带头落实各项制度。

 3.对在公司复工复产疫情控制和医疗救治中有突出表现的部门和个人,给予表彰和奖励;对在疫情防治过程中玩忽职守、失职、渎职,拒不接受工作任务,擅离职守,无故违反规定者,按规定给予相应的处罚,直至追究法律责任。

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